株式会社ネオ・ユニバース

プライバシーポリシー

Privacy Policy

はじめに

株式会社ネオ・ユニバース(以下、「当社」といいます。)は、コンピュータシステムの設計、開発、製造、販売、保守及び輸出入、コンピュータシステムのコンサルティング業務、特定労働者派遣などを事業としている企業です。

そこで扱うお客様の個人情報がお客様にとって重要なものであり、当社の経営においても重要な情報資産であることを十分に認識しております。 また当社は、お客様、並びに従業員の個人情報(特定個人情報を含む、以下「個人情報」という。)を保護することを、重大な社会的責任であると認識しております。

将来に亘って、この大切な個人情報を適正、安全に取り扱うために、役職員のすべてが遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ってまいります。

方針

最後に

当社の個人情報の取扱いおよび個人情報保護方針に関して疑問、苦情等がございます際は、下記の「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」までお問合せください。

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先

株式会社ネオ・ユニバース
個人情報問合せ窓口
TEL : (03) 5826-8717 / FAX:(03) 5826-8718
<個人情報に関する責任者>個人情報保護管理者

制定:2009年 3月29日
改定:2015年12月1日
株式会社ネオ・ユニバース
代表取締役 北川 誠也

当社における個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

個人情報の種別 利用目的 開示区分
取引先から委託された情報
  • ネットワークの構築、運用、保守のため
  • システム開発、運用、保守のため
非開示

求人情報サイト、人材紹介会社
ハローワークから取得する
採用応募者情報

採用の検討、連絡のため 非開示

開示対象個人情報の利用目的

個人情報の種類 利用目的
社員個人情報

人事労務管理業務、安全衛生管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行

退職者個人情報

本人、役所及び社会保険事務所等の問い合わせ対応

社員、パート、アルバイト
採用応募者個人情報

面接の為の連絡・受付、応募者選考、採用合否判定業務

顧客個人情報

取引の連絡、契約書の提出、納品、請求書の提出、入金確認

取引先個人情報

取引先としての選定業務、契約締結手続業務、取引管理業務、
信用管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行

信用管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行
システム営業個人情報 取引先の営業ご担当者様へのご連絡、システム開発での情報交換、
当社の技術者をシステム開発案件に従事させるため
当社への各種問い合わせ 個人情報 当社ホームページ、電話、FAXからお問い合わせを頂いた方へ
当社からの折り返しのご連絡

開示等の請求手続き

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、"開示等の請求"という。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先

株式会社ネオ・ユニバース
個人情報問合せ窓口
TEL : (03) 5826-8717 / FAX:(03) 5826-8718
<個人情報に関する責任者>個人情報保護管理者

個人情報保護方針(最終改訂日:2015年12月1日)第4版
当社における個人情報の取扱いについて(様式最終改訂日:2012年7月2日)